Títulos y Productividad: 7 Maneras en que Microsoft 365 Puede Revolucionar Tu Día a Día

Títulos y Productividad: 7 Maneras en que Microsoft 365 Puede Revolucionar Tu Día a Día

En la era digital, la productividad y la eficiencia son clave para el éxito en cualquier ámbito. Sin embargo, a menudo nos encontramos con obstáculos que dificultan our flujo de trabajo y reducen nuestra capacidad para lograr nuestros objetivos. Pero, ¿qué pasa si te dijera que hay una herramienta que puede revolucionar completamente tu día a día? Microsoft 365 es la respuesta. Con sus innovadoras funcionalidades y herramientas integradas, esta plataforma puede ayudarte a optimizar tus tareas, mejorar tu comunicación y aumentar tu productividad de manera significativa. A continuación, te presentamos 7 formas en que Microsoft 365 puede transformar tu rutina diaria.

Revolutioniza tu día a día con Microsoft: 5 maneras de aumentar tu productividad

Microsoft 365: la suite de servicios completa

Desde los inicios de Windows, Microsoft Office siempre ha estado para ofrecer aplicaciones que te ayudan a crear documentos o realizar tareas para oficinas y estudios. Sin embargo, esta herramienta ha evolucionado con el tiempo para pasar de ser Office 365 a Microsoft 365, un cambio que se realizó a principios de 2023. Gracias a esto, Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneDrive y otros, se han juntado para crear una suite de servicios completa con el fin de ofrecer un espacio en el que se realicen todo tipo de acciones.

De esta manera, ofrece un grupo de aplicaciones que puedes aprovechar para muchísimos fines. Por esta razón, en la siguiente lista verás algunos trucos de Microsoft 365 que pueden ayudarte en tu vida diaria, incluso más allá de hacer tareas de trabajo o estudiantiles.

Haz colaboraciones en tiempo real

Una de las cosas más geniales de Microsoft 365 es que te da la posibilidad de compartir documentos en tiempo real con colegas en PowerPoint, Excel y Word para trabajar simultáneamente. De hecho, junto a una videollamada de Microsoft Teams, se convierte en una de las funciones más útiles de todas, ya que ahorra tiempo y mejora la calidad del trabajo al obtener la retroalimentación instantánea.

Para hacer esto, solo debes compartir el documento mediante un enlace o una invitación desde la plataforma, y vincularlo a OneDrive en la barra superior o en la opción de Guardado.

Aumenta tu seguridad online

Microsoft Defender, una aplicación que se encarga de analizar los enlaces a los que accedes en el navegador y darte alertas sobre amenazas potenciales en general. Lo mejor de todo es que funciona tanto para Windows y Mac, como para dispositivos Android e iOS.

Para usarla, tienes que dirigirte a la store correspondiente y buscar Microsoft Defender para instalarla. Inmediatamente, comenzará a registrar cualquier tipo de anomalía maligna que esté rondando por el sistema, siempre y cuando tengas una suscripción activa de aproximadamente 6,50€.

Guarda imágenes automáticamente con OneDrive

OneDrive se puede usar de forma gratuita, pero si obtienes una suscripción puedes pasar de tener 5 GB de almacenamiento a 1 TB, algo que puede servirte para mucho si cuentas con demasiados archivos o imágenes importantes en tu ordenador y móvil.

Esta ventaja también te permite crear una copia de seguridad automática para que se guarden todas tus fotos en la nube y así evitas perderla si en algún momento el dispositivo se extravía o daña. Para configurarlo, debes tener la aplicación instalada y entrar a tu cuenta de Microsoft.

Organiza todas tus notas en OneNote

OneNote es posible que hayas agregado muchas notas y se te pierdan o te confundas al buscar temas específicos. Por suerte, esta herramienta incluye una funcionalidad que facilita la agrupación de elementos para que puedas hallar tus pasatiempos e intereses de una forma muy rápida.

Esta característica consiste en crear secciones dependiendo de lo que realices en tu dispositivo y sincronizarlo simultáneamente con el bloc de notas para ver la información que has hecho sobre tus actividades o preferencias.

Organiza tus tareas diarias con Microsoft To Do

Microsoft To Do, donde puedes generar listas de tareas en fechas y horas determinadas. Lo interesante es que puedes integrarla con Outlook para que se sincronicen tus tareas de correo electrónico.

Al mismo tiempo, puedes hacer lo mismo con OneNote, creando una nota con el nombre del día y usando la característica To do. Al aprovechar estas funciones, es seguro que te ahorrarás mucho estrés en el día a día.

Usa PowerPoint para hacer presentaciones de todo tipo

PowerPoint puede ayudarte a crear invitaciones, currículums, presentaciones de trabajo, mapas mentales o conceptuales y otros diseños de documentos. Cuando utilizas este programa con páginas que ofrezcan plantillas, el proceso se vuelve más simple, ya que solo tienes que descargarla y modificarla.

Eso no es todo, si vas a la sección de diseño y entra en el apartado de ideas de diseño, verás una lista de plantillas integradas en PowerPoint que pueden servirte como inspiración y guía.

Administra las finanzas personales o familiares

En Excel puedes hacer muchísimas cosas, pero una de las que puede servirte en tu vida cotidiana es llevar un seguimiento de las finanzas de una manera eficiente. No es necesario que tengas conocimientos avanzados sobre las fórmulas de Excel, solo debes ejecutar la aplicación e ir a Más Plantillas>Presupuesto.

Esta plantilla ya trae todo estructurado, por lo que solo debes modificar el diseño y cambiar los parámetros para que se adapte a tus finanzas. Definitivamente, te ayudará a obtener un total de gastos al mes de una forma sumamente organizada.

Si consideras cada uno de estos trucos de Microsoft 365, optimizarás significativamente el tiempo y tendrás una mejor organización.

Conoce cómo trabajamos en ComputerHoy.