Todo lo que debes saber sobre Gmail, el rey de los correos electrónicos

Todo lo que debes saber sobre Gmail, el rey de los correos electrónicos

En la era digital en la que vivimos, la comunicación electrónica es fundamental para nuestras vidas personales y laborales. Entre las múltiples opciones de correo electrónico disponibles, Gmail se ha consolidado como el servicio más popular y utilizado en todo el mundo. Con más de 1.500 millones de usuarios activos, este servicio de correo electrónico gratuito ofrecido por Google ha revolucionado la forma en que nos comunicamos. Pero, ¿qué hace que Gmail sea el rey de los correos electrónicos? En este artículo, te presentamos todo lo que debes saber sobre este servicio, desde sus características más destacadas hasta sus ventajas y desventajas.

Todo lo que debes saber sobre Gmail, el rey de los correos electrónicos

Con más de 1.800 millones de usuarios (en 2023, la cifra real será aún más alta), Gmail es el proveedor de correos electrónicos más grande del mundo, lo que significa que es imposible que un correo electrónico que hayas enviado en algún punto de tu vida no acabe en un servidor de Google.

Gmail: el correo electrónico que revolucionó la forma en que interactuamos con internet

Gmail revolucionó internet el 1 de abril de 2004, sí, un Día de las Bromas (el día de las bromas de los países anglosajones) y todo el mundo pensaba que era una broma, pero no, Gmail se abrió un día para cambiar internet para siempre. Con 1 GB de almacenamiento, una estética moderna y un buscador potente integrado, Gmail fue un auténtico fenómeno por sus características, pero también porque se abrió por invitación, lo que permitió abrir el servicio de forma escalonada, pero también creando una necesidad a usuarios de internet para entrar en ese elenco de personas que tenían un correo @gmail.com.

Cómo crear una cuenta de Gmail y empezar a utilizar el correo electrónico

Para abrir una cuenta de Gmail, solo debes dirigirte a la página de registro y seguir los pasos. Además de tu nombre, deberás elegir el alias de tu correo. Al existir miles de millones de usuarios usando Gmail, es muy probable que a estas alturas tengas que usar combinaciones de tu nombre y apellido y algún número, si es lo que quieres usar. Solo los mayores de 14 años pueden crear cuentas de Gmail. Si la cuenta es para alguien menor, son los padres o tutores los que deben crear una cuenta asociada a su cuenta de Google como administradores.

Gmail: características y funcionalidades que lo convierten en el mejor correo electrónico

Gmail ha permitido a Google crecer rápidamente en número de usuarios, sobre todo por aquellos que dejaron de usar servicios como Hotmail de Microsoft o Yahoo! Mail, los más conocidos en esa época. Además, al ser un nuevo sistema de correo electrónico, era más fácil encontrar nombres de usuario. Con el tiempo, Gmail se ha convertido en la piedra angular de Google para mantener a sus usuarios, añadiendo más funciones como la integración de un sistema de chat, acceso a adjuntos en Google Drive, un gestor de calendario como es Google Calendar o videollamadas con Google Meet.

Cómo cerrar sesión en Gmail y mantener tu cuenta segura

Para cerrar la sesión de Gmail de un navegador, solo tienes que abrir cualquier servicio de Google, como el propio buscador, Gmail, Google Maps o YouTube entre otros. Pulsa sobre tu foto en la esquina superior derecha, haz clic en Cerrar sesión o Cerrar sesión en todas las cuentas. Pulsando sobre este enlace cerrarás la sesión en ese navegador y para volver a entrar necesitarás escribir tu contraseña y verificación en dos pasos de tenerla activa.

Cómo eliminar una cuenta de Gmail y dejar de utilizar el correo electrónico

Para eliminar una cuenta de Gmail, o lo que es lo mismo, una cuenta de Google, debes seguir unos pasos concretos. Recuerda que al borrar una cuenta de Google perderás no solo todos los correos de Gmail, también archivos de Google Drive e información asociada a la cuenta. Por eso es recomendable hacer una copia de seguridad de tu cuenta utilizando Google Takout. Una vez tengas todos los archivos descargados en tu ordenador, para eliminar tu cuenta de Google debes dirigirte a la sección de Datos y privacidad de tu cuenta de Google.

Cómo recuperar una cuenta de Gmail y solucionar problemas de acceso

Es posible que olvidases tu cuenta de Gmail o, incluso, el nombre de usuario de tu cuenta de Gmail o de tu cuenta de Google. Para recuperar una cuenta de Gmail sigue estos pasos. Abre la página de recuperación de tu cuenta de Google. Escribe el correo electrónico que pretendes recuperar. Se te harán algunas preguntas para confirmar que eres el dueño de esa cuenta. Si tienes una llave de recuperación física o digital, te pedirá que la uses para hacer la recuperación más rápida.

Cómo liberar espacio de Gmail

Para todas las cuentas de Google se utiliza el almacenamiento gratuito de Google, 15 GB, compartido entre Gmail, Google Drive y Google Fotos. Si subes muchos documentos o fotos te puedes quedar sin espacio rápidamente, por lo que es buena idea liberar espacio de vez en cuando. Una forma de liberar espacio de tu cuenta de Google o de Gmail es buscar correos electrónicos con adjuntos muy pesados. Estos correos han podido pasar desapercibidos, pesar muchos megas y eliminarlos te puede dar un respiro.

Cómo borrar todos los correos electrónicos de Gmail

No existe un botón o una opción rápida para eliminar todos los correos de Gmail. Para eliminarlos todos, sin excepción, debes hacerlo a mano abriendo Gmail en tu navegador o en alguna de sus aplicaciones móviles. Si quieres eliminar todos los correos de la Bandeja de entrada, pulsa sobre el icono Seleccionar encima de tus mensajes, se seleccionarán todos los correos que estés viendo, pulsa sobre el botón Eliminar para mandarlos a la Papelera.

Cómo bloquear un correo en Gmail

Si deseas no volver a recibir un correo electrónico de una persona en concreto, Gmail te permite bloquear su correo para que todos sus correos vayan directamente a la carpeta de spam. Para bloquear un remitente solo tienes que abrir uno de sus correos, pulsar sobre el menú de los tres puntos del correo y pulsar sobre Bloquear a…, una ventana te pedirá que confirmes que quieres que a partir de ese momento todos los correos desde ese remitente irán a Spam pulsando Bloquear.

Cómo poner en copia un correo en Gmail

Para escribir un correo electrónico a varios remitentes, pero quieres que vaya dirigido a uno en concreto, mientras que otro u otros se pongan en copia para que estén enterados, solo tienes que seguir estos pasos. En Gmail pulsa sobre el botón Redactar. En la versión web pulsa sobre las letras Cc que encontrarás al lado del campo Para. En la aplicación móvil de Gmail pulsa sobre la flecha que encontrarás al lado de Para. Escribe el correo electrónico del remitente principal y en el campo Cc los correos a los que vaya una copia.

Cómo programar un correo electrónico en Gmail

¿Sabías que puedes escribir un correo electrónico y pedir a Gmail que lo envíe en otro momento concreto? Puedes programar correos en Gmail de una forma muy sencilla, directamente desde su web o desde sus aplicaciones móviles. Pulsa sobre Redactar y escribe tu correo de forma normal. Al acabar en vez de pulsar sobre Enviar, haz clic sobre la flecha que está al lado de Enviar. Pulsa sobre Programar envío y en la nueva ventana que aparecerá elige una de las fechas predefinidas como mañana por la mañana o elige una fecha y hora concreta.

Cómo adjuntar archivos grandes en Gmail

A la hora de escribir un correo electrónico en Gmail puedes adjuntar cualquier archivo arrastrándolo a la ventana de redactar un nuevo correo. Pero esto puede ser contraproducente cuando son archivos muy pesados porque llenará tu almacenamiento al quedarse en correos enviados y el de tu destinatario. La mejor solución para usuarios de Gmail es utilizar Google Drive. En la versión web redacta un nuevo correo y pulsa sobre el icono triangular de Google Drive. Se abrirá una nueva ventana con una vista de todos tus archivos almacenados en tu cuenta.

Cómo añadir una cuenta de Gmail en Android

Si necesitas añadir una nueva cuenta de Gmail en tu móvil Android, lo más fácil es hacerlo mediante la aplicación de Gmail o alguna de las aplicaciones de Google. Pulsa sobre tu icono en la esquina superior derecha > Añadir otra cuenta > Google y escribe el correo electrónico de la nueva cuenta. Sigue los pasos para completar la configuración y se añadirá como una cuenta en todos los servicios y aplicaciones disponibles que tengas instalados en tu Android, como Google Drive, Google Maps, YouTube y otras.

Cómo añadir una cuenta de Gmail en iPhone

Existen dos formas de añadir una cuenta de Google en un dispositivo de Apple como un iPhone o un iPad. Una es mediante las aplicaciones de Google oficiales, cuyos pasos son exactamente idénticos a la sección anterior de Android. Otra forma de añadir una cuenta de Gmail en iOS, iPadOS e incluso en macOS es como una cuenta de sistema, para que puedas usarla con Mail, Calendario, Notas y Recordatorios.

Cómo ver la contraseña de una cuenta de Gmail

Una pregunta muy común en internet sobre las cuentas de Gmail es cómo ver la contraseña de una cuenta de Gmail. La respuesta sencilla es que no se puede. Como parte de las funciones de seguridad de Google para proteger las cuentas, no existe ningún sitio donde puedas ver directamente la contraseña asociada a una cuenta de Google o una cuenta de Gmail. Ni en una aplicación o en su web.